أولاً : إجراءات الامتحانات:

تحرص الجامعة  على أن تجري الامتحانات في أجواء ملائمة وان يتم التجهيز لها بدقة فعالية ضماناً لحسن سيرها.

ولقد اتخذت عدة إجراءات من شأنها أن تحقق الغرض المنشود منه.

الإجراءات التي تخص قسم الدراسة والامتحانات:

• حصر المقررات وعدد وأسماء الطلبة في كل منها.
• حصر الطلبة الذين تجاوزوا نسبة الغياب المسموح بها ( 25% من إجمالي عدد ساعات المقرر).
• إعداد جداول الامتحانات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.

التأكد من تضمين المعلومات التالية في جداول الامتحانات :

• عنوان ورقم المقرر.
• أسم أستاذ المقرر.
• أسم القسم.
• تاريخ وتوقيت الامتحان.
• القاعة التي ستجري فيها الامتحان.
• تحديد المدة الزمنية لكل امتحان.
• الإعلان عن جداول الامتحانات في لوحة الإعلانات في مقر الجامعة  وكذلك في موقع الجامعة    الإلكتروني وفي صفحة التواصل الاجتماعي الخاصة بالجامعة   .
• وضع إرشادات للطالب عن الامتحانات ووضعها في لوحات الإعلانات في مقر الجامعة .
• تجهيز مغلفات لأعضاء هيأة التدريس لوضع أوراق الامتحانات بها.
• تجهيز غلاف ورقة الامتحان بها المعلومات الأساسية عن الامتحان وخانات تعباً بواسطة الطالب وتشمل أسمه ورقمه الدراسي والقسم والكلية التابع لها وعنوان المقرر.
• تجهيز أوراق إجابة مختومة بالامتحانات المقالية.
• تجهيز نموذج تسليم نتائج امتحان مقرر ويسلم لأستاذ المادة لتعبئته.
• تشكيل لجنة متابعة الامتحانات تكون مهمتها كالآتي:
• الإشراف على تجهيز قاعات الامتحانات.
• تجهيز كشوفات لتسجيل الحضور والغياب والقيام بتسجيل أسماء الطلبة الحاضرين للامتحان.
• التأكد من شخصية الطالب بالإطلاع على التعريف الخاص به.
• عدم السماح للطالب الذي تجاوزت نسبة غيابه المدة المسموح بها.
• تسليم نسخة من كشف الحضور لأستاذ المادة والاحتفاظ بالأصل.
• متابعة سير الامتحانات والتعاون مع أعضاء هيأة التدريس لضمان حسين سير الامتحان.
• التعامل مع أي محولة غش يبلغ عنها أستاذ المقرر وذلك بكتابة تقرير مفصل وتسليمه لإدارة الجامعة .
• كتابة تقرير نهائي بعد انتهاء جميع الامتحانات.

الإجراءات التي يقوم بها عضو هيأة التدريس:

• استلام غلاف ورقة الامتحانات الموحد للامتحانات الموضوعية التي تتطلب الإجابة على نفس الورقة وذلك من قسم الدراسة والامتحانات قبل موعد الامتحان بأسبوع على الأقل.
• استلام أوراق الإجابة على أسلة الامتحان من قسم الدراسة والامتحانات ( في حالة الامتحانات المقالية) يوم الامتحان مختومة بختم الجامعة ، ولا يعتد بغير ذلك من الأوراق.
• حضور عضو هيأة التدريس إلى الجامعة  قبل موعد الامتحان بساعة واحدة على الأقل، للردود على استفسارات الطلاب والاستعداد للامتحان.
• التأكد من توقيع الطلاب على النموذج المخصص للحضور والغياب، واستلام نسخة منه للرجوع إليه عند الحاجة.
• الإشراف على الامتحانات وتوضيح ما يلزم للطلاب.
• عدم السماح للطلاب بمغادرة قاعة الامتحان إلا بعد تجاوزهم لنصف الفترة الزمنية المخصصة للامتحان (ساعة واحدة).
• عدم السماح للطلاب بالدخول للامتحان بعد مغادرة أول طالب لقاعة الامتحان.
• استلام النموذج المخصص لإعداد النتيجة النهائية للطلاب من قسم الدراسة والامتحانات.
• تسليم النتيجة النهائية بعد يومين من إجراء الامتحان النهائي بحد أقصى مع أوراق الإجابة بعد تصحيحها إلى قسم الدراسة والامتحانات مرفقة بنماذج الإجابة وأوراق إجابة امتحان منتصف الفصل. كما تقدم (2) نسخة من الامتحان مرفقة بالإجابة النموذجية لذلك الامتحان.

تعليمات خاصة بالطالبة:

• الحضور إلى قاعة الامتحان في الزمان والمكان المحددين بجدول الامتحانات المعلن عنه من الإدارة.
• إذا تأخر الطالب أو الطالبة عن موعد الحضور المحدد لقاعة الامتحان، له ان يقدم عذراً مكتوباً لإدارة الجامعة ، وهي الجهة الوحيدة المخولة تقدير الموقف وإقرار ما يلزم.
• اصطحاب بطاقة التعريف الجامعية وإبرازها للجنة الإشراف على الامتحانات.
• اصطحاب المعدات والأدوات اللازمة لأداء الامتحان وفق متطلبات.
• الحرص على كتابة الاسم والرقم الدراسي على ورقة الإجابة بخط واضح مقروء.
• يجب التقيد بالكتابة على أوراق الإجابة بقلم جاف ، وسوف لن تصحح الأوراق المكتوبة بقلم الرصاص إلا إذا طلب أستاذ المقرر ذلك أو أن طبيعة المقرر تتطلب استخدامه.
• التأكد من عدد أوراق الامتحان قبل البدء في الإجابة على الأسئلة، كما يطلب التأكد من أن أوراق الإجابة محتومة بختم الجامعة .
• التقيد بحسن التعامل مع لجنة الإشراف وأعضاء هيأة التدريس داخل القاعة وخارجها خدمة للعملية التعليمية.