لإتمام إجراءات معادلة مقررات يجب إتباع الخطوات التالية:
يتقدم الطالب، بعد أن يتم قبوله للدراسة بأحد الأقسام العلمية في الجامعة ، بطلب كتابي مرفق به تقرير أو كشف درجات المقررات التي قام باجتيازها في المؤسسة العلمية التي كان يدرس بها إلى القسم العلمي المختص، يبين فيه رغبته في معادلة المقررات التي سبق له دراستها بإحدى المعاهد او الجامعات المعترف بها محلياً أو دولياً.
يقوم رئيس القسم العلمي بدراسة ذلك الطلب، ثم بتأكد من صحة البيانات والمعلومات المرفقة به
يحال الطلب المشار إليه إل اللجنة العلمية المختصة لإتمام إجراءات معادلة المقررات ولإصدار قرار بما تتوصل إليه من نتائج من خلال إتباع الخطوات التالية:
مقارنة المقررات الواردة بتقرير المؤسسة المنقول منها الطالب، بالمقررات المطلوب دراستها بتخصصه بجامعة عين شمس الليبية ، ومن خلال مقارنة وصف المقررات المتوفر بالمؤسستين.
يستبعد المقرر الذي اجتازه الطالب بالمؤسسة العلمية المنقول منها والذي عدد ساعاته المعتمدة أقل من نظيره .
يعادل المقرر الذي اجتازه الطالب بنفس النتيجة التي تحصل عليها بالمؤسسة المنقول منها في حالة تطابق وصف ذلك المقرر مع وصف مقررات الجامعة .
يعادل المقرر الذي اجتازه الطالب بنفس عدد الساعات (الوحدات) التي احتسبت له بالمؤسسة المنقول منها أو اقل، ولا يجوز احتسابه بأكثر من عدد الساعات (الوحدات) التي احتسبت له بالمؤسسة المنقول منها الطالب.
تسجل هذه المقررات التي تم معادلتها في كشف درجات الطالب ولكن لا تدخل في حساب المعدل الفصلي أو التراكمي للطالب.
وبعد أن تستكمل اللجنة العلمية أعمالها تحال المستندات للتصديق عليها من ريس القسم المختص، وإحالتها إلى رئيس قسم الدراسة والامتحانات لتضمينها ملف الطالب الأكاديمي.